Proyecto: Definición Y Sus Fases O Etapas

Concepto “Proyecto”.

Un proyecto es una guía que se realiza con la finalidad de buscarle soluciones al algún problema identificado, y durante el proceso de su realización se llevan a cabo un conjunto de etapas para que este se vayan realizando de paso a paso, el proyecto se hace con el fin de ir identificando cada paso que se debe dar para que no se haga nada equivocado sino más bien como ya ha sido establecido con anticipación antes de realizar las actividades o acciones de solución a este.

Cuando se quiere plantear un proyecto es porque se ha identificado alguna necesidad en específico sean de la institución o del entorno que le rodea, durante la identificación del problema, también se realizan reflexiones en cuanto a la búsqueda de soluciones para el mismo.

Etapas o Fases y en qué consiste cada una

Análisis de la situación educativa 

En este primer paso se delimitan las causas y consecuencias y al mismo tiempo se trata de buscar una solución. 

Selección y definición del problema 

Al momento de seleccionar el problema se deben tomar en consideración algunas sugerencias como: ver que el problema que se vaya a seleccionar tenga una solución viable en un corto plazo, se debe contar con la aprobación de las autoridades de la institución, examinar que el problema contribuya al progreso de la institución, asegurar que el problema este bien definido y que el mismo sea de interés común, es decir, que toda la población esté interesado en la solución del mismo.

Definición de los objetivos del proyecto

Luego de la planeación del problema se pasa a la definición de los objetivos, al definirse los objetivos se busca saber la dirección del proyecto y, también que se espera con el mismo, al momento de formular los objetivos estos deben de estar acorde con la situación que se desea resolver, otro aspecto importantes es que se debe ser claro y preciso para establecer la guía de trabajo, que los objetivos sean posibles de alcanzar y que se puedan medir.

Justificación del proyecto  

Se refiere al motivo por el que se cree necesarios crear el proyecto en este apartado se debe hablar de: la importancia del problema y por qué este debe resolverse, de qué forma al solucionarlo contribuye a la institución, es decir, cuales son las ventajas que le aportará el solucionarlo y que sea algo fácil de implementar y tomar en cuenta las limitaciones del mismo.

Planificación de las acciones

Aquí se realiza un cronograma en donde se plasman las etapas del proyecto, los actores que serán participe del mismo en cada una de las etapas y, también el tiempo que se le debe emplear a cada uno de los pasos ya mencionados por ejemplo: en la etapa se va definir  si esta se llevará a cabo en dos semanas, en un mes o en menos tiempo.

Recursos humanos, materiales y económicos  

Los recursos humanos se refieren a aquellas personas que van a participar en el proyecto a los cuales se le estarán asignando roles y funciones que deben realizar, en cuanto a los recursos materiales son todos aquellos recursos de los cuales se haga uso durante implementación del proyecto y los tecnológicos se refiere a los equipos informáticos que sean necesarios como: computadora, celular, proyector, etc,.

Evaluación  

Es el proceso mediante el cual se le da seguimiento al cumplimiento de la programación de todas las actividades establecidas, también la aplicación de los recursos y el cumplimiento del tiempo establecido, para asegurar la resolución del problema a través del proceso de evaluación para limitar al final del proceso todos aquellas debilidades y que las fortalezas sean las que predominen, por medio de la evaluación lo que se busca es ir mejorando el problema a través de cada una de las etapas, es decir, se va evaluando cada etapa para que se lleve a cabo con éxito y al final no haya ninguna complicación sino más bien un problema resuelto.

Redacción del proyecto terminal  

Esto se refiere al documento que contiene el proyecto que sirvió de guía durante el proceso de implementación.