Planeación De Proyectos; Fases o Etapas

      Definición Planeación de Proyectos

Cuando hablamos de la planeación de proyectos nos estamos refiriendo a la ordenación sistematizada de todas las actividades que componen el proyecto y que sirven para ir logrando los objetivos, en esa planeación determinamos lo que se necesita hacer y cómo debe llevar a cabo.

Para la elaboración de un proyecto lo primero que se debe hacer es analizar el problema o situación que se presenta, ese análisis ofrece una idea general del impacto que tendría el proyecto, y también podemos identificar las consecuencias que se podrían evitar si el problema se resuelve.

Este análisis se realiza con el objetivo buscar la correcta determinación de las causas que originaron el problema, tomando en cuenta que sus conocimientos serán tomados como pauta para definir opciones de solución a la situación.

Existen dos formas de realizar el análisis de problemas como:

El Arbor de problemas.

El Diagnostico.

Luego de que ya tenemos nuestro análisis del problema procedemos a las distintas fases o pasos que debemos seguir para realizar el proyecto las cuales son:

Fase 1: Antecedentes y Fundamentación; esta primera fase se divide en varios pasos que son:

Construcción del marco epistemológico.

En este paso se realizará la sustentación teórica del proyecto, debe estar fundamentado en bases científicas sólidas, es decir, se establecerán las perspectivas que proporcionarán los constructores teóricos de todas las acciones que se estarán llevando a cabo en el proyecto, en donde se estarán estableciendo las razones claramente explicada sobre las innovaciones y cambión que traerá consigo el proyecto.

En esta parte se debe señalar cuales son las teorías y modelos en la que se basan esas posturas acerca del proyecto.

El siguiente paso será la construcción del marco de contexto: 

Aquí se estarán describiendo todas las características relacionadas al entorno de la institución como, por ejemplo; dimensión espacio temporal, aspectos de tipo sociocultural y representaciones sociales que se encuentran en el contexto.

Construcción del marco de las políticas: aquí se describen las políticas vigentes de la institución y se resaltan los desafíos de innovación y cambio de la misma, y también se establecen los principios de calidad, equidad, permanecía y relevancia de la institución.

Fase 2: análisis de las dimensiones de la gestión educativa

Dimensión gestión educativa: el proyecto se debe articular con las características principales de la institución como por ejemplo misión, visión, valores y principios y planes de mejoramiento durante la elaboración del proyecto.

Liderazgo pedagógico: este se obteniendo y se desarrolla a través de las relaciones. Por medio del liderazgo se ejerce influencias sobre las personas, y luego se pone en práctica para que las personas capten las asignaciones o actividades que deben realizar y que le son asignadas por el jefe o líder del proyecto.

 Dimensión curricular:

El diseño curricular constituye el marco de referencia para la selección y el análisis de los elementos curriculares que intervienen en el proceso educativo como, por ejemplo: programas, metodología, recursos, entre otros.

Dimensión pedagógica:  el proceso de enseñanza y aprendizaje son dos elementos distintos que los docentes tratan de integrar en uno solo que viene siendo el proceso de enseñanza-aprendizaje, esta dimensión no se está enfocada a la enseñanza, sino que también lo docentes aparte de que buscan enseñar a los alumnos deben procurar también que esto aprendan cada uno de eso contenido que desean enseñarle y que puedan ponerlos en práctica esos conocimientos en su vida cotidiana.

Dimensión investigativa: en esta el docente debe crear actividades en los que los alumnos deban investigar por medio del desarrollo de proyectos de investigación.

Fase 3: Diagnostico situacional

Contexto de la institución:  se refiere al espacio en el que se encuentra situada la institución, y también este diagnóstico del contexto sirve para identificar las necesidades y problemas generales de la institución.

Características que se deben tomar en cuenta para estudiar el contexto:

Acceso

Solicitud

Promesa

Antecedentes de la gestión curricular

Fase 4: Formulación y Problematización de la propuesta:

Selección del problema:  hacer una lista de todos los posibles problemas de una forma participativa y priorizar aquellos que tengan más relevancia que se vea en mayor necesidad de ser intervenido. Para dicha selección de los problemas una buena técnica seria la lluvia de idea, en donde cada participante daría su opinión de cada posible problema.

Definición del problema que se va a intervenir: se debe seleccionar el problema de forma racional al que se le desea buscar una solución.

Análisis y justificación del problema

Aquí se plantean las causas y los efectos del problema, algunas opciones para determinar el problema son:

Los más relevante

Lo más urgente

Los daños que causan las acciones y omisiones

Nivel de retraso, entre otras.

Fase 5: Fines y propósitos del proyecto

Finalidad: realizar una fundamentación que sea más especifica que la anterior en donde especifique ¿Por qué se quiere llevar a cabo la intervención?

Objetivo general: se realiza la idea general del estado futuro que se desea alcanzar al finalizar el proyecto.

Objetivos específicos: es lo que se quiere alcanzar al haber eliminado uno de los elementos que causan el problema principal, cada objetivo específico apunta a la eliminación de una causa.

Meta o indicadores: se refieren a los objetivos cuantificados y son llamados también indicadores.

Fase 6: estrategias y acciones:

Descripción de las estrategias

Actividades

Cronograma

Fase 7: Recursos

Recursos con los que se disponen, sean materiales y humano

Recursos que se necesitan

Recursos financieros

Redes de apoyo externo

Fase 8: Evaluación:

Propósito de la evaluación

Momentos: instalación, ejecución y consolidación

Indicadores

Procedimientos e instrumentos

Agentes evaluadores

Fase 9: Impacto espetado:

En otras áreas internas

En otras áreas externas

Fase 10: Anexos:

Ejemplos de evidencias

Recomendaciones finales para la elaboración del proyecto

Fase 11: Bibliografía

Para terminar puedo decir que la realización de proyectos es algo que hay que hacerlo con mucho cuidado y emplearle el tiempo necesarios, ya que este cuenta con un sin números de etapas o fases que permiten una elaboración coordinada en cuanto a la ejecución del mismo, en donde se toman en cuenta antecedentes y fundamentación del proyecto, análisis de las dimensiones de la gestión educativa, diagnóstico de la situación entre muchos otros aspectos más y cada uno de esos cumplen funciones muy importante, pero lo más importante es la participación de la comunidad educativa en donde todos los agentes del proceso educativo tienen una participación bastante activa  en la elaboración del proyecto educativo.